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PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES
Los resúmenes de las propuestas de comunicación solo podrán ser enviados en formato electrónico utilizando el sistema on-line que se encuentra en la página Web de OPTOM 2014 (www.OPTOMcongreso.com).
El día 17 de junio de 2013 se abrirá el plazo para el envío de los resúmenes de las propuestas de comunicación libre.
El autor principal deberá darse de alta en el sistema rellenando el formulario on-line que encontrará en la sección “Nuevos autores”. Estos serán los datos que se utilizarán para el envío de correspondencia, por correo postal y electrónico, durante la fase preparatoria del Congreso y, posteriormente, para el envío de certificados para los autores y coautores.
Elija un nombre de usuario y contraseña que serán confirmados por el sistema, informando por correo electrónico al autor principal de forma instantánea de su correcta validación. En caso de pérdida, extravío u olvido, se utilizará el formulario existente para su recuperación. El autor principal recibirá en su dirección de correo electrónico un mensaje recordatorio. Por favor, no realice registros duplicados de autores principales.
Una vez confirmados el nombre de usuario y la contraseña, se podrá proceder al envío del resumen accediendo a la zona privada, y utilizando para ello el formulario que encontrará en la sección “Enviar resúmenes”. Por favor, rellene correctamente todos y cada uno de los campos del formulario: tipo de presentación, datos de los autores para el programa, instituciones responsables y presentador.
No olvide seleccionar un área temática para la evaluación de su resumen.
Teclee el texto del resumen (máximo 500 palabras) en el espacio reservado para tal fin, o utilice la opción de copiar y pegar desde otro documento existente en la propia aplicación. Puede copiar y pegar texto proveniente de ficheros Word. Para ello, seleccione y copie el texto mediante el procedimiento habitual <Ctrl+C>, diríjase al formulario on-line para el envío de comunicaciones y, una vez situado el cursor en el espacio destinado al texto del resumen, pulse la tecla . El texto será copiado automáticamente respe tando las normas de estilo y formato. No pegue el texto utilizando el procedimiento habitual de MS Word <Ctrl+V>. El estilo y formato del texto pueden verse modificados o alterados.
En el resumen, no incluya el título de la propuesta de comunicación, ni ningún tipo de información sobre los autores o las instituciones participantes. Utilice los campos habilitados para dicha información. No se admitirán aquellas propuestas en las que en el texto del resumen se puedan identificar autores o instituciones. Si lo desea, puede adjuntar tablas o gráficos.
Una vez enviado el resumen, recibirá por correo electrónico una confirmación del correcto envío de los datos requeridos. El autor principal puede visualizar una copia exacta de la información que ha proporcionado y del resumen accediendo con su nombre de usuario y contraseña a la sección “Estado comunicaciones”, donde también puede consultar el estado de su propuesta de comunicación (pendiente, evaluada, aceptada o no aceptada).
ACUSE DE RECIBO
Se enviará un acuse de recibo por cada propuesta de comunicación presentada, en un plazo máximo de dos días hábiles tras la recepción de la propuesta. Este acuse de recibo se enviará al correo electrónico que el autor principal haya proporcionado al enviar su propuesta de comunicación.
El acuse de recibo indicará el número de recepción de la propuesta de comunicación.
FECHA LÍMITE
Los resúmenes de las propuestas de comunicación deberán ser enviados antes de las 24:00 h. (GMT+1 - Madrid) del 30 de septiembre de 2013. Los resúmenes enviados con posterioridad a dicha hora no serán aceptados.
MÁS INFORMACIÓN
Secretaría Científica.
Consejo General de Colegios de Ópticos-Optometristas.
Princesa 25, 4ª Planta > Edificio Hexágono - 28008 Madrid
Teléfono: + 34 91 541 44 03 / 04 • Fax: + 34 91 542 23 97
E-mail: abstracts@cgcoo.es
El día 17 de junio de 2013 se abrirá el plazo para el envío de los resúmenes de las propuestas de comunicación libre.
El autor principal deberá darse de alta en el sistema rellenando el formulario on-line que encontrará en la sección “Nuevos autores”. Estos serán los datos que se utilizarán para el envío de correspondencia, por correo postal y electrónico, durante la fase preparatoria del Congreso y, posteriormente, para el envío de certificados para los autores y coautores.
Elija un nombre de usuario y contraseña que serán confirmados por el sistema, informando por correo electrónico al autor principal de forma instantánea de su correcta validación. En caso de pérdida, extravío u olvido, se utilizará el formulario existente para su recuperación. El autor principal recibirá en su dirección de correo electrónico un mensaje recordatorio. Por favor, no realice registros duplicados de autores principales.
Una vez confirmados el nombre de usuario y la contraseña, se podrá proceder al envío del resumen accediendo a la zona privada, y utilizando para ello el formulario que encontrará en la sección “Enviar resúmenes”. Por favor, rellene correctamente todos y cada uno de los campos del formulario: tipo de presentación, datos de los autores para el programa, instituciones responsables y presentador.
No olvide seleccionar un área temática para la evaluación de su resumen.
Teclee el texto del resumen (máximo 500 palabras) en el espacio reservado para tal fin, o utilice la opción de copiar y pegar desde otro documento existente en la propia aplicación. Puede copiar y pegar texto proveniente de ficheros Word. Para ello, seleccione y copie el texto mediante el procedimiento habitual <Ctrl+C>, diríjase al formulario on-line para el envío de comunicaciones y, una vez situado el cursor en el espacio destinado al texto del resumen, pulse la tecla . El texto será copiado automáticamente respe tando las normas de estilo y formato. No pegue el texto utilizando el procedimiento habitual de MS Word <Ctrl+V>. El estilo y formato del texto pueden verse modificados o alterados.
En el resumen, no incluya el título de la propuesta de comunicación, ni ningún tipo de información sobre los autores o las instituciones participantes. Utilice los campos habilitados para dicha información. No se admitirán aquellas propuestas en las que en el texto del resumen se puedan identificar autores o instituciones. Si lo desea, puede adjuntar tablas o gráficos.
Una vez enviado el resumen, recibirá por correo electrónico una confirmación del correcto envío de los datos requeridos. El autor principal puede visualizar una copia exacta de la información que ha proporcionado y del resumen accediendo con su nombre de usuario y contraseña a la sección “Estado comunicaciones”, donde también puede consultar el estado de su propuesta de comunicación (pendiente, evaluada, aceptada o no aceptada).
ACUSE DE RECIBO
Se enviará un acuse de recibo por cada propuesta de comunicación presentada, en un plazo máximo de dos días hábiles tras la recepción de la propuesta. Este acuse de recibo se enviará al correo electrónico que el autor principal haya proporcionado al enviar su propuesta de comunicación.
El acuse de recibo indicará el número de recepción de la propuesta de comunicación.
FECHA LÍMITE
Los resúmenes de las propuestas de comunicación deberán ser enviados antes de las 24:00 h. (GMT+1 - Madrid) del 30 de septiembre de 2013. Los resúmenes enviados con posterioridad a dicha hora no serán aceptados.
MÁS INFORMACIÓN
Secretaría Científica.
Consejo General de Colegios de Ópticos-Optometristas.
Princesa 25, 4ª Planta > Edificio Hexágono - 28008 Madrid
Teléfono: + 34 91 541 44 03 / 04 • Fax: + 34 91 542 23 97
E-mail: abstracts@cgcoo.es
NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DEL RESUMEN
*Título: Ponga el título con letras mayúsculas y no incluya abreviaturas Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio.
**Estructura sugerida del texto del resumen para los trabajos de investigación:
**Estructura sugerida del texto del resumen para la presentación de casos clínicos:
Normas de estilo
**Estructura sugerida del texto del resumen para los trabajos de investigación:
• Antecedentes y objetivos: en el primer párrafo indique información relevante sobre los antecedentes y objetivos del estudio, preferiblemente en una o dos frases.
• Material y métodos: indique brevemente los materiales o instrumentos, y los métodos utilizados.
• Resultados: haga un resumen de los resultados con suficiente detalle para argumentar las conclusiones.
• Conclusiones: indique las conclusiones a las que ha llegado, las cuales han de estar basadas en los resultados obtenidos.
**Estructura sugerida del texto del resumen para la presentación de casos clínicos:
• Introducción al caso: qué representa el caso clínico y el por qué de su presentación.
• Historia clínica (presentación del caso): historia del paciente, datos relevantes, signos y síntomas, antecedentes, cuidados o tratamientos previos, etc.
• Exploración clínica: breve descripción de los hallazgos clínicos y de la metodología e instrumental utilizados.
• Pruebas complementarias: breve descripción de las pruebas complementarias realizadas y los resultados obtenidos.
• Diagnóstico: razonamiento por el que se llega al diagnóstico definitivo.
• Tratamiento y evolución: tratamiento inicial, pronóstico, respuesta del paciente, seguimiento, evolución y resolución.
• Conclusión.
Normas de estilo
• Máximo número de palabras del resumen: 500 en total.
• Después de cada punto y aparte, el párrafo siguiente comenzará sin ninguna línea adicional de separación.
• No escriba palabras o frases en mayúsculas ni subrayadas en el texto.
• Se pueden incluir tablas o gráficos en los resúmenes. Si desea incluir más de una tabla o gráfico deberá crear un único archivo con todos ellos. Sólo se podrá adjuntar un archivo de imagen en formato jpg, gif o png con un tamaño máximo de 1,25 MB. Para adjuntarlos, utilice el botón “examinar” situado debajo del cuadro de texto. Se recomienda el uso de gráficos en blanco y negro. Se deberá indicar claramente en el texto la posición de dichas tablas o gráficos. (Ej.: Fig. 1, Fig. 2)
• No incluya citas bibliográficas.
• Utilice en el texto el menor número de abreviaturas posible. La primera aparición de la abreviatura será a continuación de su significado y entre paréntesis, salvo en abreviaturas de uso muy común.
• Se evitarán los nombres comerciales. En caso contrario deberán marcarse con el símbolo Ò como superíndice ( Ej.: Nombre comercial®)
LISTA DE TEMAS PARA LA EVALUACIÓN DE LOS RESÚMEN
1 Atención primaria / Salud pública
2 Baja visión y rehabilitación visual
3 Cirugía refractiva
4 Cooperación internacional
5 Instrumentalización en optometría clínica
6 Investigación básica
7 Óptica oftálmica
2 Baja visión y rehabilitación visual
3 Cirugía refractiva
4 Cooperación internacional
5 Instrumentalización en optometría clínica
6 Investigación básica
7 Óptica oftálmica
8 Optometría geriátrica
9 Optometría ocupacional y ambiental
10 Optometría pediátrica
11 Otros temas
12 Patología / Farmacología
13 Superficie ocular / Lentes de contacto
14 Visión binocular / Refracción / Función visual
9 Optometría ocupacional y ambiental
10 Optometría pediátrica
11 Otros temas
12 Patología / Farmacología
13 Superficie ocular / Lentes de contacto
14 Visión binocular / Refracción / Función visual
REVISIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS DE COMUNICACIÓN
• Los resúmenes recibidos serán supervisados, en primer lugar, por la Secretaría Científica del Congreso. En esta primera revisión se comprobará que los trabajos presentados hayan seguido las indicaciones especificadas en el presente documento.
• Los resúmenes de propuestas de comunicación que no sigan las normas recogidas en este documento serán rechazados.
• Los resúmenes serán evaluados por evaluadores externos e independientes del Comité Científico del Congreso. Cada resumen podrá ser aceptado para su presentación oral o e-póster, o podrá ser rechazado.
• Los autores deberán indicar si desean que su propuesta de comunicación oral, .en el caso de que sea rechazada, sea evaluada para su posible presentación como e-póster.
• Los miembros del Comité Científico y los evaluadores externos, no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, y en ningún caso podrán evaluar sus propias propuestas de comunicación.
• Los resúmenes de propuestas de comunicación que no sigan las normas recogidas en este documento serán rechazados.
• Los resúmenes serán evaluados por evaluadores externos e independientes del Comité Científico del Congreso. Cada resumen podrá ser aceptado para su presentación oral o e-póster, o podrá ser rechazado.
• Los autores deberán indicar si desean que su propuesta de comunicación oral, .en el caso de que sea rechazada, sea evaluada para su posible presentación como e-póster.
• Los miembros del Comité Científico y los evaluadores externos, no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, y en ningún caso podrán evaluar sus propias propuestas de comunicación.
COMUNICACIONES ACEPTADAS
Las comunicaciones aceptadas para su presentación en el 23 Congreso Internacional de Optometría, Contactología y Óptica Oftálmica serán agrupadas por temas en el Programa definitivo del Congreso, así como en la página Web de OPTOM 2014 (www.OPTOMcongreso.com), donde aparecerá reflejado el horario de presentación.
Los trabajos admitidos podrán ser utilizados por el CGCOO para su publicación en el libro de resúmenes del Congreso, Gaceta de Optometría y Óptica Oftálmica, página Web, y en general, en cualquier medio que el CGCOO considere oportuno. Cada autor principal firmará un acuerdo de cesión del copyright al CGCOO.
El 4 de Noviembre de 2013 se enviarán, a la dirección postal indicada, las cartas de aceptación o rechazo de las comunicaciones orales, con indicación de los horarios de presentación.
El 25 de Noviembre de 2013 se enviarán las cartas de aceptación o rechazo de las comunicaciones en e-póster.
Presentaciones orales
Las presentaciones orales se programarán en espacios de 20 minutos (en la carta de confirmación se indicará el día, la hora y la sala correspondiente).
El Comité Organizador y los coordinadores de sala exigirán absoluta puntualidad en el inicio y desarrollo de las presentaciones orales.
Los ponentes deberán facilitar su presentación en CD-ROM o dispositivo de memoria externa (disco USB) a la persona responsable para que ésta sea cargada en el servidor central del Congreso ubicado en la sala de ponentes.
Todas las salas dispondrán de vídeo-proyección informática, pantalla, puntero láser, mando a distancia para control remoto de la proyección, sistema de sonido y un técnico de proyección.
Presentaciones en E-póster
Esta modalidad de presentación, PÓSTER DIGITAL, consiste en diseñar diapositivas en MS PowerPoint u otro software de diseño gráfico, siguiendo la forma habitual utilizada en el diseño del póster tradicional. El e-póster es presentado en el evento por medio de monitores LCD HD de 52 pulgadas en formato vertical en el área que la organización determine, como ÁREA DE EXPOSICIÓN DE PÓSTERES.
Esta forma de presentación evita la impresión y colocación del póster con el consiguiente ahorro de recursos para los autores. Además, ocupan menos espacio que los paneles tradicionales y soportan una cantidad ilimitada de pósteres, evitando así, limitaciones por motivos de espacio a la hora de seleccionar los pósteres que serán presentados.
Cada terminal dispone de un sistema de búsqueda para que los congresistas naveguen por la base de datos, utilizando criterios como palabras clave, área temática, autor, título, etc.
Los autores de los e-pósteres aceptados para su presentación, recibirán instrucciones sencillas y detalladas para su diseño y la utilización del sistema para su envío.
La fecha límite para el envío de un archivo PPT o PPTX con el diseño del e-póster es el 31 de Enero de 2014. Es primordial contar con este material con antelación por razones técnicas de edición y programación. Por este motivo, cualquier presentación recibida fuera de plazo no podrá ser incluida en la exposición.
Se comunicará a cada presentador el número de terminal, el día, la hora, y el tiempo que deberán estar presentes en el área de exposición para resolver las preguntas o dudas de los congresistas.
Una vez finalizado OPTOM 2014, los e-pósteres estarán disponibles en una zona privada de la web del evento para todos los congresistas, extendiendo de esta forma la experiencia formativa, educativa y de divulgación.
Declaración de conflicto de intereses
Será obligatorio realizar una declaración de conflicto de intereses (*) (relación financiera con la industria, competencia académica, relaciones personales o familiares, etc.), tanto en el caso de que lo hubiera como si no.
La declaración se realizará por escrito. En las comunicaciones orales, en una de las primeras diapositivas de la presentación; y en el caso de los e-pósteres, después de la bibliografía o al final del texto.
(*) Existe conflicto de intereses cuando un participante, en la elaboración de la propuesta de comunicación tiene vínculos con actividades que podrían influir en su juicio o integridad, aunque este hecho no se produzca. Como norma general, se evitarán todas las situaciones en las que se pueda introducir en la presentación, consciente o inconscientemente, ideas u opiniones parciales o sesgadas relacionadas con productos o servicios con los que dicha persona, o alguien de su entorno más inmediato, tiene una relación económica o financiera.
Cambios y correcciones
Si el autor detecta algún error en el resumen de la propuesta de comunicación enviada, podrá remitir una nueva propuesta corregida antes del 20 de Diciembre de 2013. Tan sólo se admitirán correcciones debidas a errores u omisiones que puedan alterar la comprensión de la propuesta de comunicación y, en ningún caso, se admitirán cambios de estilo o ampliaciones sobre el material enviado. Una vez terminado el plazo límite, el autor tendrá la posibilidad de retirar la comunicación, aunque el Comité Científico del Congreso no garantiza que pueda ser retirada del programa definitivo o del libro de resúmenes.
Los trabajos admitidos podrán ser utilizados por el CGCOO para su publicación en el libro de resúmenes del Congreso, Gaceta de Optometría y Óptica Oftálmica, página Web, y en general, en cualquier medio que el CGCOO considere oportuno. Cada autor principal firmará un acuerdo de cesión del copyright al CGCOO.
El 4 de Noviembre de 2013 se enviarán, a la dirección postal indicada, las cartas de aceptación o rechazo de las comunicaciones orales, con indicación de los horarios de presentación.
El 25 de Noviembre de 2013 se enviarán las cartas de aceptación o rechazo de las comunicaciones en e-póster.
Presentaciones orales
Las presentaciones orales se programarán en espacios de 20 minutos (en la carta de confirmación se indicará el día, la hora y la sala correspondiente).
El Comité Organizador y los coordinadores de sala exigirán absoluta puntualidad en el inicio y desarrollo de las presentaciones orales.
Los ponentes deberán facilitar su presentación en CD-ROM o dispositivo de memoria externa (disco USB) a la persona responsable para que ésta sea cargada en el servidor central del Congreso ubicado en la sala de ponentes.
Todas las salas dispondrán de vídeo-proyección informática, pantalla, puntero láser, mando a distancia para control remoto de la proyección, sistema de sonido y un técnico de proyección.
Presentaciones en E-póster
Esta modalidad de presentación, PÓSTER DIGITAL, consiste en diseñar diapositivas en MS PowerPoint u otro software de diseño gráfico, siguiendo la forma habitual utilizada en el diseño del póster tradicional. El e-póster es presentado en el evento por medio de monitores LCD HD de 52 pulgadas en formato vertical en el área que la organización determine, como ÁREA DE EXPOSICIÓN DE PÓSTERES.
Esta forma de presentación evita la impresión y colocación del póster con el consiguiente ahorro de recursos para los autores. Además, ocupan menos espacio que los paneles tradicionales y soportan una cantidad ilimitada de pósteres, evitando así, limitaciones por motivos de espacio a la hora de seleccionar los pósteres que serán presentados.
Cada terminal dispone de un sistema de búsqueda para que los congresistas naveguen por la base de datos, utilizando criterios como palabras clave, área temática, autor, título, etc.
Los autores de los e-pósteres aceptados para su presentación, recibirán instrucciones sencillas y detalladas para su diseño y la utilización del sistema para su envío.
La fecha límite para el envío de un archivo PPT o PPTX con el diseño del e-póster es el 31 de Enero de 2014. Es primordial contar con este material con antelación por razones técnicas de edición y programación. Por este motivo, cualquier presentación recibida fuera de plazo no podrá ser incluida en la exposición.
Se comunicará a cada presentador el número de terminal, el día, la hora, y el tiempo que deberán estar presentes en el área de exposición para resolver las preguntas o dudas de los congresistas.
Una vez finalizado OPTOM 2014, los e-pósteres estarán disponibles en una zona privada de la web del evento para todos los congresistas, extendiendo de esta forma la experiencia formativa, educativa y de divulgación.
Declaración de conflicto de intereses
Será obligatorio realizar una declaración de conflicto de intereses (*) (relación financiera con la industria, competencia académica, relaciones personales o familiares, etc.), tanto en el caso de que lo hubiera como si no.
La declaración se realizará por escrito. En las comunicaciones orales, en una de las primeras diapositivas de la presentación; y en el caso de los e-pósteres, después de la bibliografía o al final del texto.
(*) Existe conflicto de intereses cuando un participante, en la elaboración de la propuesta de comunicación tiene vínculos con actividades que podrían influir en su juicio o integridad, aunque este hecho no se produzca. Como norma general, se evitarán todas las situaciones en las que se pueda introducir en la presentación, consciente o inconscientemente, ideas u opiniones parciales o sesgadas relacionadas con productos o servicios con los que dicha persona, o alguien de su entorno más inmediato, tiene una relación económica o financiera.
Cambios y correcciones
Si el autor detecta algún error en el resumen de la propuesta de comunicación enviada, podrá remitir una nueva propuesta corregida antes del 20 de Diciembre de 2013. Tan sólo se admitirán correcciones debidas a errores u omisiones que puedan alterar la comprensión de la propuesta de comunicación y, en ningún caso, se admitirán cambios de estilo o ampliaciones sobre el material enviado. Una vez terminado el plazo límite, el autor tendrá la posibilidad de retirar la comunicación, aunque el Comité Científico del Congreso no garantiza que pueda ser retirada del programa definitivo o del libro de resúmenes.
