|
|
Cómo enviar una comunicación
|
|
|
|
   

Congreso 2012
instrucciones para autores Comunicaciónes Libres

Procedimiento para el envío de los resúmenes

Los resúmenes de las comunicaciones sólo podrán ser enviados en formato electrónico utilizando el sistema on-line que se encuentra en la página Web de OPTOM 2012 (www.OPTOMcongreso.com).

El día 16 de Mayo de 2011 se abrirá el plazo para el envío de los resúmenes de las propuestas de comunicación libre.

El autor principal deberá darse de alta en el sistema, rellenando el formulario on-line que encontrará en la sección “Nuevos autores”. Estos serán los datos que se utilizarán para el envío de correspondencia durante la fase preparatoria del Congreso, y posteriormente, para el envío de certificados para los autores y coautores.

El sistema generará un nombre de usuario y contraseña que serán enviados por correo electrónico al autor principal de forma instantánea. En caso de pérdida, extravío u olvido, se utilizará el formulario existente para su recuperación. Recibirá en su dirección de correo electrónico un mensaje recordatorio. Por favor, no realice registros duplicados de autores principales.

Una vez confirmados el nombre de usuario y la contraseña, se podrá proceder al envío del resumen accediendo a la zona privada, y utilizando para ello el formulario que encontrará en la sección “Enviar resúmenes”. Por favor, rellene correctamente todos y cada uno de los campos del formulario: tipo de presentación, datos de los autores para el programa, instituciones responsables y presentador.

No olvide seleccionar un área temática para la evaluación de su resumen.

Teclee el texto del resumen (máximo 500 palabras) en el espacio reservado para tal fin, o utilice la opción de copiar y pegar desde otro documento existente en la propia aplicación. Puede copiar y pegar texto proveniente de ficheros Word. Para ello, seleccione y copie el texto mediante el procedimiento habitual , diríjase al formulario on-line para el envío de comunicaciones, y una vez situado el cursor en el espacio destinado al texto del resumen, pulse la tecla . El texto será copiado automáticamente respetando las normas de estilo y formato. No pegue el texto utilizando el procedimiento habitual de MS Word . El estilo y formato del texto pueden verse modificados o alterados.

En el resumen, no incluya el título de la propuesta de comunicación, ni ningún tipo de información sobre los autores o las instituciones participantes. Utilice los campos habilitados para dicha información. No se admitirán aquellas propuestas en las que en el texto del resumen se puedan identificar autores o instituciones. Si lo desea, puede adjuntar tablas o gráficos.

Una vez enviado el resumen, recibirá por correo electrónico una confirmación del correcto envío de los datos requeridos. En este correo, se adjuntará una copia exacta de la información que nos ha proporcionado y del resumen.

El autor principal puede consultar el estado de su propuesta de comunicación (pendiente, evaluada, aceptada o no aceptada), accediendo a la zona privada y utilizando para ello su nombre de usuario y contraseña.

Para ampliar esta información o resolver cualquier cuestión, no dude en ponerse en contacto con nosotros:

Secretaría Científica – OPTOM 2012

Consejo General de Colegios de Ópticos-Optometristas
Princesa 25, 4ª Planta - Edificio Hexágono
28008 Madrid
Teléfono: + 34 91 541 44 03 / 04
Fax: + 34 91 542 23 97
Email: abstracts@cgcoo.es

Acuse de recibo

Se enviará un acuse de recibo por cada propuesta de comunicación presentada, en un plazo máximo de dos días hábiles tras la recepción de la propuesta. Este acuse de recibo se enviará a la dirección postal o al correo electrónico que el autor principal haya proporcionado al enviar su propuesta de comunicación.

El acuse de recibo indicará el número de recepción de la propuesta de comunicación.

Fecha límite

Los resúmenes de las propuestas de comunicación deberán ser enviados antes de las 24:00 h. (GMT+1 - Madrid) del 18 de Septiembre de 2011. Los resúmenes enviados con posterioridad a dicha hora no serán aceptados.

Normas para la elaboración del resumen

*Título: En letras mayúsculas. No debe incluir abreviaturas. Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio.

**Estructura sugerida del texto del resumen para los trabajos de investigación:

Antecedentes y objetivos: en el primer párrafo indique información relevante sobre los antecedentes y    objetivos del estudio, preferiblemente en una o dos frases.
Material y métodos: indique brevemente los materiales o instrumentos, y los métodos utilizados.
Resultados: haga un resumen de los resultados con suficiente detalle para argumentar las conclusiones.
Conclusiones: indique las conclusiones a las que ha llegado, las cuales han de estar basadas en los    resultados obtenidos.

**Estructura sugerida del texto del resumen para la presentación de casos clínicos:

Introducción al caso: qué representa el caso clínico y el por qué de su presentación.
Historia clínica (presentación del caso): historia del paciente, datos relevantes, signos y síntomas,    antecedentes, cuidados o tratamientos previos, etc.
Exploración clínica: breve descripción de los hallazgos clínicos y de la metodología e instrumental    utilizados.
Pruebas complementarias: breve descripción de las pruebas complementarias realizadas y los    resultados obtenidos.
Diagnóstico: razonamiento por el que se llega al diagnostico definitivo.
Tratamiento y evolución: tratamiento inicial, pronóstico, respuesta del paciente, seguimiento, evolución y    resolución.
Conclusión.

Normas de estilo

• Máximo número de palabras del resumen: 500 en total.
• Después de cada punto y aparte, el párrafo siguiente comenzará sin ninguna línea adicional de separación.
• No escriba palabras o frases en mayúsculas ni subrayadas en el texto.
• Se pueden adjuntar a los resúmenes tablas o gráficos, utilizando el botón “examinar” situado debajo del   cuadro de texto. Sólo se podrá adjuntar un archivo de imagen en formato jpg, gif o png con un tamaño    máximo de 1.25 MB. Se recomienda el uso de gráficos en blanco y negro. Indicar claramente en el texto la    posición de dichas tablas o gráficos. (Ej.: Fig.1, Fig.2)
• No incluya citas bibliográficas.
• Utilizar en el texto el menor número de abreviaturas posible. La primera aparición de la abreviatura será a   continuación de su significado y entre paréntesis, salvo aquellas abreviaturas de uso común. No utilice    abreviaturas en el título.
• Se evitarán los nombres comerciales. En caso contrario deberán marcarse con el símbolo ® como    superíndice ( Ej.: Nombre comercial®)

Lista de temas para la evaluación de los resúmenes

1. Visión binocular / Refracción / Función visual
2. Superficie ocular / Lentes de contacto
3. Cirugía refractiva
4. Patología / Farmacología
5. Instrumentación en optometría clínica
6. Óptica oftálmica
7. Baja visión y rehabilitación visual
8. Optometría pediátrica
9. Optometría geriátrica
10. Atención primaria / Salud pública
11. Ergonomía
12. Investigación básica
13. Cooperación internacional
14. Otros temas