Madrid, del 17 al 19 de febrero de 2012
Modalidades de las comunicaciones libres:
Presentación oral
E-póster (póster digital)
• Cada autor principal podrá presentar un máximo de 2 propuestas, pudiendo aparecer como coautor en tantas otras como lo desee.
• Deberá evitarse el envío de un mismo objeto de investigación en varias propuestas de comunicación.
• Las propuestas de comunicación se harán sobre material original no publicado, ni presentado previamente en otro evento científico.
• El idioma oficial de OPTOM 2012 es el castellano. Los resúmenes de las propuestas de comunicación y las presentaciones deben realizarse en este idioma.
• Podrán presentar resúmenes ópticos-optometristas colegiados, y otros profesionales relacionados con el ámbito de la visión.
• Si una propuesta de comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación, pudiendo delegar en otro coautor la exposición durante OPTOM 2012 previa comunicación por escrito a la Secretaría Científica, y deberá contar con la autorización del Comité Científico.
• Cada ponente podrá realizar, como máximo, dos presentaciones (comunicación oral o e-póster) durante la celebración de OPTOM 2012.
• La aceptación de una propuesta de comunicación no exime a sus autores del abono de las cuotas de inscripción a OPTOM 2012. La cuota especial de inscripción será de 90,00 Euros exclusivamente para el autor o uno de los coautores que realicen presentación oral o presenten e-póster. La inscripción incluye una invitación al evento social del Congreso.
• Las comunicaciones no deben anunciar o promocionar productos o intereses corporativos.
• Los ponentes de las propuestas de comunicación libre aceptadas, deberán realizar una declaración de conflicto de intereses (relación financiera con la industria, competencia académica, relaciones personales y/o familiares, etc.). Este aspecto no influye en el proceso de selección de las propuestas de comunicación.
Revisión y selección de las propuestas de comunicación
• Los resúmenes recibidos serán supervisados, en primer lugar, por la Secretaría Científica del Congreso. En esta primera revisión, se comprobará que los trabajos presentados hayan seguido las indicaciones especificadas en el presente documento.
• Los resúmenes de propuestas de comunicación que no sigan las normas recogidas en este documento serán rechazados.
• Los resúmenes serán evaluados por referís externos e independientes del Comité Científico del Congreso. Cada resumen podrá ser aceptado para su presentación oral o e-póster, o podrá ser rechazado.
• Los autores deberán indicar si desean que su propuesta de comunicación oral, en caso de ser rechazada para tal fin, sea evaluada para su posible presentación como e-póster.
• Los miembros del Comité Científico y los referís externos, no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, y en ningún caso podrán evaluar sus propias propuestas de comunicación.
Comunicaciones Aceptadas
Las comunicaciones aceptadas para su presentación en el 22 Congreso Internacional de Optometría, Contactología y Óptica Oftálmica serán agrupadas por temas en el Programa definitivo del Congreso, así como en la página Web de OPTOM 2012 (www.OPTOMcongreso.com), donde aparecerá reflejado el horario de presentación.
Los trabajos admitidos podrán ser utilizados por el CGCOO para su publicación en el libro de resúmenes del Congreso, Gaceta de Optometría y Óptica Oftálmica, página Web, y en general, en cualquier medio que el CGCOO considere oportuno. Cada autor principal firmará un acuerdo de cesión del copyright al CGCOO.
El 10 de Octubre de 2011 se enviarán, a la dirección postal indicada, las cartas de aceptación o rechazo de las comunicaciones orales, con indicación de los horarios de presentación.
El 21 de Octubre de 2011 se enviarán las cartas de aceptación o rechazo de las comunicaciones en e-póster.
Presentaciones orales
Las presentaciones orales se programarán en espacios de 20 minutos (en la carta de confirmación se indicará el día, la hora y la sala correspondiente).
El Comité Organizador y los coordinadores de sala exigirán absoluta puntualidad en el inicio y desarrollo de las presentaciones orales.
Los ponentes podrán traer su presentación en CD-ROM o dispositivo de memoria externa (disco USB) para que ésta sea cargada en el servidor central del Congreso ubicado en la sala de ponentes.
Todas las salas dispondrán de vídeo-proyección informática, pantalla, puntero láser, mando a distancia para control remoto de la proyección, sistema de sonido y un técnico de proyección.
Presentaciones en E-póster
Esta nueva modalidad de presentación, PÓSTER DIGITAL, reemplaza al formato tradicional de póster impreso y consiste en diseñar diapositivas en MS PowerPoint u otro software de diseño gráfico, siguiendo la forma habitual utilizada en el diseño del póster tradicional. El e-póster es presentado en el evento por medio de monitores LCD HD de 52 pulgadas en formato vertical en el área que la organización determine, como ÁREA DE EXPOSICIÓN DE PÓSTERES.
Esta novedosa forma de presentación evita la impresión y colocación del póster con el consiguiente ahorro de recursos para los autores. Además, ocupan menos espacio que los paneles tradicionales y soportan una cantidad ilimitada de pósteres, evitando así, limitaciones por motivos de espacio a la hora de seleccionar los pósteres que serán presentados.
Cada terminal dispone de un sistema de búsqueda para que los congresistas naveguen por la base de datos, utilizando criterios como palabras clave, área temática, autor, título, etc.
Los autores de los e-pósteres aceptados para su presentación, recibirán instrucciones sencillas y detalladas para su diseño y la utilización del sistema para su envío.
La fecha límite para el envío de un archivo PDF con el diseño del e-póster es el 13 de enero de 2012. Es primordial contar con este material con antelación por razones técnicas de edición y programación. Por este motivo, cualquier presentación recibida fuera de plazo, no podrá ser incluida en la exposición.
Se comunicará a cada presentador el número de terminal, el día, la hora, y el tiempo que deberán estar presentes en la zona de exposición para resolver las preguntas o dudas de los congresistas.
Una vez finalizado OPTOM 2012, los e-pósteres estarán disponibles en una zona privada de la web del evento para todos los congresistas, extendiendo de esta forma la experiencia formativa, educativa y de divulgación.
Declaración de conflicto de intereses
Será obligatorio realizar una declaración de conflicto de intereses (*) (relación financiera con la industria, competencia académica, relaciones personales y/o familiares, etc.), tanto en el caso de que lo hubiera como si no.
La declaración se realizará por escrito. En las comunicaciones orales, en una de las primeras diapositivas de la presentación; y en el caso de los e-pósteres, después de la bibliografía o al final del texto.
(*) Existe conflicto de intereses cuando un participante, en la elaboración de la propuesta de comunicación tiene vínculos con actividades que podrían influir en su juicio o integridad, aunque este hecho no se produzca. Como normal general, se evitarán todas las situaciones en las que se pueda introducir en la presentación, consciente o inconscientemente, ideas u opiniones parciales o sesgadas relacionadas con productos o servicios con los que dicha persona, o alguien de su entorno más inmediato, tiene una relación económica o financiera.
Cambios y correcciones
Si el autor detecta algún error en el resumen de la propuesta de comunicación enviada, podrá remitir una nueva propuesta corregida antes del 30 de Noviembre de 2011. Tan sólo se admitirán correcciones debidas a errores u omisiones que puedan alterar la comprensión de la propuesta de comunicación y, en ningún caso, se admitirán cambios de estilo o ampliaciones sobre el material enviado. Una vez terminado el plazo límite, el autor tendrá la posibilidad de retirar la comunicación, aunque el Comité Científico del Congreso no garantiza que pueda ser retirada del programa definitivo o del libro de resúmenes.
Presentación oral E-póster (póster digital) • Cada autor principal podrá presentar un máximo de 2 propuestas, pudiendo aparecer como coautor en tantas otras como lo desee.
• Deberá evitarse el envío de un mismo objeto de investigación en varias propuestas de comunicación.
• Las propuestas de comunicación se harán sobre material original no publicado, ni presentado previamente en otro evento científico.
• El idioma oficial de OPTOM 2012 es el castellano. Los resúmenes de las propuestas de comunicación y las presentaciones deben realizarse en este idioma.
• Podrán presentar resúmenes ópticos-optometristas colegiados, y otros profesionales relacionados con el ámbito de la visión.
• Si una propuesta de comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación, pudiendo delegar en otro coautor la exposición durante OPTOM 2012 previa comunicación por escrito a la Secretaría Científica, y deberá contar con la autorización del Comité Científico.
• Cada ponente podrá realizar, como máximo, dos presentaciones (comunicación oral o e-póster) durante la celebración de OPTOM 2012.
• La aceptación de una propuesta de comunicación no exime a sus autores del abono de las cuotas de inscripción a OPTOM 2012. La cuota especial de inscripción será de 90,00 Euros exclusivamente para el autor o uno de los coautores que realicen presentación oral o presenten e-póster. La inscripción incluye una invitación al evento social del Congreso.
• Las comunicaciones no deben anunciar o promocionar productos o intereses corporativos.
• Los ponentes de las propuestas de comunicación libre aceptadas, deberán realizar una declaración de conflicto de intereses (relación financiera con la industria, competencia académica, relaciones personales y/o familiares, etc.). Este aspecto no influye en el proceso de selección de las propuestas de comunicación.
Revisión y selección de las propuestas de comunicación
• Los resúmenes recibidos serán supervisados, en primer lugar, por la Secretaría Científica del Congreso. En esta primera revisión, se comprobará que los trabajos presentados hayan seguido las indicaciones especificadas en el presente documento.
• Los resúmenes de propuestas de comunicación que no sigan las normas recogidas en este documento serán rechazados.
• Los resúmenes serán evaluados por referís externos e independientes del Comité Científico del Congreso. Cada resumen podrá ser aceptado para su presentación oral o e-póster, o podrá ser rechazado.
• Los autores deberán indicar si desean que su propuesta de comunicación oral, en caso de ser rechazada para tal fin, sea evaluada para su posible presentación como e-póster.
• Los miembros del Comité Científico y los referís externos, no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, y en ningún caso podrán evaluar sus propias propuestas de comunicación.
Comunicaciones Aceptadas
Las comunicaciones aceptadas para su presentación en el 22 Congreso Internacional de Optometría, Contactología y Óptica Oftálmica serán agrupadas por temas en el Programa definitivo del Congreso, así como en la página Web de OPTOM 2012 (www.OPTOMcongreso.com), donde aparecerá reflejado el horario de presentación.
Los trabajos admitidos podrán ser utilizados por el CGCOO para su publicación en el libro de resúmenes del Congreso, Gaceta de Optometría y Óptica Oftálmica, página Web, y en general, en cualquier medio que el CGCOO considere oportuno. Cada autor principal firmará un acuerdo de cesión del copyright al CGCOO.
El 10 de Octubre de 2011 se enviarán, a la dirección postal indicada, las cartas de aceptación o rechazo de las comunicaciones orales, con indicación de los horarios de presentación.
El 21 de Octubre de 2011 se enviarán las cartas de aceptación o rechazo de las comunicaciones en e-póster.
Presentaciones orales
Las presentaciones orales se programarán en espacios de 20 minutos (en la carta de confirmación se indicará el día, la hora y la sala correspondiente).
El Comité Organizador y los coordinadores de sala exigirán absoluta puntualidad en el inicio y desarrollo de las presentaciones orales.
Los ponentes podrán traer su presentación en CD-ROM o dispositivo de memoria externa (disco USB) para que ésta sea cargada en el servidor central del Congreso ubicado en la sala de ponentes.
Todas las salas dispondrán de vídeo-proyección informática, pantalla, puntero láser, mando a distancia para control remoto de la proyección, sistema de sonido y un técnico de proyección.
Presentaciones en E-póster
Esta nueva modalidad de presentación, PÓSTER DIGITAL, reemplaza al formato tradicional de póster impreso y consiste en diseñar diapositivas en MS PowerPoint u otro software de diseño gráfico, siguiendo la forma habitual utilizada en el diseño del póster tradicional. El e-póster es presentado en el evento por medio de monitores LCD HD de 52 pulgadas en formato vertical en el área que la organización determine, como ÁREA DE EXPOSICIÓN DE PÓSTERES.
Esta novedosa forma de presentación evita la impresión y colocación del póster con el consiguiente ahorro de recursos para los autores. Además, ocupan menos espacio que los paneles tradicionales y soportan una cantidad ilimitada de pósteres, evitando así, limitaciones por motivos de espacio a la hora de seleccionar los pósteres que serán presentados.
Cada terminal dispone de un sistema de búsqueda para que los congresistas naveguen por la base de datos, utilizando criterios como palabras clave, área temática, autor, título, etc.
Los autores de los e-pósteres aceptados para su presentación, recibirán instrucciones sencillas y detalladas para su diseño y la utilización del sistema para su envío.
La fecha límite para el envío de un archivo PDF con el diseño del e-póster es el 13 de enero de 2012. Es primordial contar con este material con antelación por razones técnicas de edición y programación. Por este motivo, cualquier presentación recibida fuera de plazo, no podrá ser incluida en la exposición.
Se comunicará a cada presentador el número de terminal, el día, la hora, y el tiempo que deberán estar presentes en la zona de exposición para resolver las preguntas o dudas de los congresistas.
Una vez finalizado OPTOM 2012, los e-pósteres estarán disponibles en una zona privada de la web del evento para todos los congresistas, extendiendo de esta forma la experiencia formativa, educativa y de divulgación.
Declaración de conflicto de intereses
Será obligatorio realizar una declaración de conflicto de intereses (*) (relación financiera con la industria, competencia académica, relaciones personales y/o familiares, etc.), tanto en el caso de que lo hubiera como si no.
La declaración se realizará por escrito. En las comunicaciones orales, en una de las primeras diapositivas de la presentación; y en el caso de los e-pósteres, después de la bibliografía o al final del texto.
(*) Existe conflicto de intereses cuando un participante, en la elaboración de la propuesta de comunicación tiene vínculos con actividades que podrían influir en su juicio o integridad, aunque este hecho no se produzca. Como normal general, se evitarán todas las situaciones en las que se pueda introducir en la presentación, consciente o inconscientemente, ideas u opiniones parciales o sesgadas relacionadas con productos o servicios con los que dicha persona, o alguien de su entorno más inmediato, tiene una relación económica o financiera.
Cambios y correcciones
Si el autor detecta algún error en el resumen de la propuesta de comunicación enviada, podrá remitir una nueva propuesta corregida antes del 30 de Noviembre de 2011. Tan sólo se admitirán correcciones debidas a errores u omisiones que puedan alterar la comprensión de la propuesta de comunicación y, en ningún caso, se admitirán cambios de estilo o ampliaciones sobre el material enviado. Una vez terminado el plazo límite, el autor tendrá la posibilidad de retirar la comunicación, aunque el Comité Científico del Congreso no garantiza que pueda ser retirada del programa definitivo o del libro de resúmenes.
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